WAAIJ STUD STALLIONS PRIVACYBELEID
Seizoen 2026
Waaij Stud Stallions • Eemnes, Nederland
Artikel 1 Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Waaij Stud Stallions
Handelend onder: Waaij Stud Sport & Sales Vestigingsadres: Eemnes, Nederland E-mail: info@waaijstud.com
Website: www.waaijstud.com
Waaij Stud is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Artikel 2 Welke persoonsgegevens verzamelen wij
Waaij Stud verzamelt en verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens: Contactgegevens — naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Bedrijfsgegevens — bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer.
Merriegegevens — naam, registratienummer en UELN-nummer van de merrie,
fokgeschiedenis.
Financiële gegevens — bankrekeningnummer, betalingsgegevens.
Websitegegevens — IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek (via cookies en vergelijkbare technologieën).
Communicatiegegevens — correspondentie per e-mail, telefoon of via contactformulieren.
Artikel 3 Doeleinden van verwerking
Waaij Stud verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van overeenkomsten — het verwerken van bestellingen, levering van sperma, facturering en administratie van dekovereenkomsten.
Communicatie — het beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie over hengsten en diensten, en het verzenden van relevante updates.
Wettelijke verplichtingen — het voldoen aan fiscale, administratieve en overige wettelijke verplichtingen.
Websiteoptimalisatie — het analyseren van websitegebruik ten behoeve van verbetering van de gebruikerservaring.
Marketing — het versturen van nieuwsbrieven en promotionele berichten, uitsluitend met uw voorafgaande toestemming.
Artikel 4 Rechtsgronden voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:
De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen. Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven).
Het gerechtvaardigd belang van Waaij Stud (bijvoorbeeld websiteanalyse en beveiliging).
Artikel 5 Delen van gegevens met derden
Waaij Stud deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, wettelijk verplicht is, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Dit betreft onder meer:
Koeriersdiensten voor de verzending van sperma. Boekhouders en accountants voor financiële administratie.
Stamboeken en fokkerijorganisaties (zoals het KWPN) voor registratie van dekkingen en nakomelingen.
Hostingproviders en IT-dienstverleners voor het functioneren van de website.
Waaij Stud sluit met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Artikel 6 Doorgifte buiten de EER
Waaij Stud geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk is, zal Waaij Stud passende waarborgen treffen, zoals het gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie.
Artikel 7 Bewaartermijnen
Waaij Stud bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zoals vereist op grond van wettelijke verplichtingen.
Contractuele gegevens — 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht). Websitegegevens — maximaal 26 maanden.
Marketinggegevens — tot intrekking van uw toestemming.
Artikel 8 Cookies en vergelijkbare technologieën
De website van Waaij Stud maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren.
Functionele cookies — noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Analytische cookies — voor het analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd indien
mogelijk).
Marketing cookies — uitsluitend met uw voorafgaande toestemming.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen op de website of via uw
browserinstellingen.
Artikel 9 Beveiliging
Waaij Stud treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of verspreiding. Dit omvat onder meer SSL-versleuteling, beveiligde servers en beperkte toegangsrechten.
Artikel 10 Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage — u kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie — u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren. Recht op verwijdering — u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor
zover wettelijk toegestaan.
Recht op beperking — u kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Verzoeken kunt u richten aan info@waaijstud.com. Waaij Stud reageert binnen 30 dagen op uw verzoek.
Artikel 11 Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Waaij Stud. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 12 Wijzigingen
Waaij Stud behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 17 maart 2026.
Artikel 13 Toepasselijk recht
Op dit privacybeleid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.