ALGEMENE DEKVOORWAARDEN
Seizoen 2026
Waaij Stud Stallions • Eemnes, Nederland
Artikel 1 Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Waaij Stud Waaij Stud Stallions, handelend onder Waaij Stud Sport & Sales, gevestigd te Eemnes, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, exploitant van het hengstenstation.
Merreneigenaar de natuurlijke of rechtspersoon die een merrie ter dekking aanbiedt of sperma bestelt.
Dekgeld het overeengekomen bedrag voor de dekking of inseminatie van een merrie met een hengst van Waaij Stud, exclusief BTW.
Dekseizoen het fokseizoen lopende van 1 februari 2026 tot en met 1 september 2026.
Sperma vers, gekoeld of diepvriessperma van een hengst van Waaij Stud.
Drachtigheidsverklaring een schriftelijke verklaring van een erkende dierenarts waaruit de drachtigheid of niet-drachtigheid van de merrie blijkt.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze algemene dekvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Waaij Stud en de merreneigenaar met betrekking tot de dekking of inseminatie van merries gedurende het dekseizoen 2026.
Door het plaatsen van een bestelling of het aanbieden van een merrie ter dekking aanvaardt de merreneigenaar deze voorwaarden onvoorwaardelijk.
Eventuele afwijkende voorwaarden van de merreneigenaar zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 Bestelling en aanmelding
Bestellingen voor sperma dienen uiterlijk om 09:00 uur te worden geplaatst via het online bestellingen dashboard van Waaij Stud.
Bij elke bestelling dient de merreneigenaar de volgende gegevens te verstrekken: naam en registratienummer van de merrie, naam van de gekozen hengst, volledige naam- en adresgegevens van de merreneigenaar, en het UELN-nummer van de merrie.
Waaij Stud behoudt zich het recht voor bestellingen te weigeren indien de beschikbaarheid van sperma beperkt is of de hengst om gezondheidsredenen niet beschikbaar is.
Artikel 4 Dekgeld en tarieven
De dekgelden worden per hengst vastgesteld en zijn op aanvraag verkrijgbaar via de website of het kantoor van Waaij Stud. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Het dekgeld omvat uitsluitend de kosten voor het sperma. Verzendkosten, dierenartskosten, administratiekosten en overige kosten zijn voor rekening van de merreneigenaar.
Waaij Stud verkoopt uitsluitend drachtigheid, geen losse rietjes. Sperma dat niet resulteert in drachtigheid dient te worden geretourneerd; niet-geretourneerd sperma wordt in rekening gebracht.
Artikel 5 Betalingsvoorwaarden
Bij de eerste spermabestelling is een aanbetaling verschuldigd ter hoogte van het door Waaij Stud vastgestelde bedrag. Dit bedrag wordt verrekend met het totale dekgeld.
Het resterende dekgeld is verschuldigd zodra de merrie drachtig is bevonden bij een controle tussen 6 en 8 weken na inseminatie.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is Waaij Stud gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 150,-.
Artikel 6 Niet-drachtigheid en restitutie
Indien de merrie niet drachtig blijkt, dient de merreneigenaar uiterlijk 1 oktober 2026 een schriftelijke drachtigheidsverklaring van een erkende dierenarts te overleggen aan Waaij Stud.
Bij tijdige ontvangst van de niet-drachtigheidsverklaring wordt een restitutie verleend op het dekgeld, verminderd met het gustgeld (dekkingskosten). De hoogte van het gustgeld wordt per hengst vastgesteld.
Zonder tijdige verklaring wordt het volledige dekgeld in rekening gebracht en vervalt elk recht op restitutie.
Indien de merreneigenaar in het daaropvolgende jaar dezelfde merrie opnieuw laat dekken door dezelfde hengst, is geen dekgeld verschuldigd. Externe kosten zoals inseminatiekosten, verzendkosten en dierenartskosten blijven voor rekening van de merreneigenaar.
Artikel 7 Eisen aan de merrie
Merries die ter inseminatie worden aangeboden dienen minimaal drie jaar oud te zijn.
Merries dienen aantoonbaar gevaccineerd te zijn tegen influenza. Vaccinatie tegen rhinopneumonie wordt sterk aanbevolen.
Merries die op het station worden gestald dienen vergezeld te zijn van een geldig paardenpaspoort. Het paspoort blijft tijdens het verblijf bij de administratie van Waaij Stud.
Waaij Stud behoudt zich het recht voor merries te weigeren die niet aan de gestelde gezondheidseisen voldoen of die een gevaar vormen voor de overige paarden op het station.
Artikel 8 Stalling
Waaij Stud biedt geen standaard stalling aan voor merries. In uitzonderlijke gevallen kan op aanvraag en uitsluitend na schriftelijke bevestiging door Waaij Stud tijdelijk stalling worden verzorgd.
Indien stalling wordt overeengekomen, worden de kosten per dag berekend en zijn exclusief BTW. De tarieven worden vooraf gecommuniceerd.
Merries die op het station verblijven, verblijven daar geheel voor risico van de merreneigenaar. Waaij Stud is niet aansprakelijk voor schade, ziekte of letsel aan gestalde paarden.
De merreneigenaar dient het paard op te halen binnen 48 uur na de laatste inseminatie of na bericht van Waaij Stud, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 9 Dierenartskosten
Alle dierenartskosten in verband met de inseminatie, folliculometrie, drachtigheidscontroles en eventuele behandelingen zijn voor rekening van de merreneigenaar.
De standaard dierenartstarieven voor op het station gestalde merries worden jaarlijks vastgesteld en zijn vooraf opvraagbaar.
Aanvullende behandelingen of spoedbehandelingen worden separaat in rekening gebracht.
Artikel 10 Verzending van sperma
Waaij Stud is een geregistreerd spermawincentrum voor binnenlandse verzending van sperma. Waaij Stud is niet EU-gecertificeerd; buitenlandse verzending van sperma wordt niet aangeboden.
Verzending van sperma binnen Nederland geschiedt via een erkende koeriersdienst. Verzendkosten zijn voor rekening van de merreneigenaar.
Na verzending van het sperma draagt Waaij Stud geen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, opslag of het gebruik van het sperma.
Artikel 11 Eigendom van sperma
Alle aan de merreneigenaar geleverde sperma blijft eigendom van Waaij Stud totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Het is de merreneigenaar niet toegestaan geleverd sperma door te verkopen, te verdelen, over te dragen aan derden of te gebruiken voor andere merries dan de aangemelde merrie.
Niet-gebruikt sperma dient aan het einde van het dekseizoen te worden geretourneerd aan Waaij Stud. Niet-geretourneerd sperma wordt als gebruikt beschouwd en volledig in rekening gebracht.
Artikel 12 Embryotransplantatie (ET) en ICSI
Indien de merreneigenaar voornemens is het sperma te gebruiken voor embryotransplantatie (ET) of ICSI, dient dit bij de eerste bestelling te worden gemeld.
Per succesvol ingevroren embryo of levend geboren veulen uit ET/ICSI is het volledige dekgeld verschuldigd.
De merreneigenaar is verplicht uiterlijk 1 oktober 2026 een volledig overzicht te verstrekken van het aantal gewonnen embryo’s, ingevroren embryo’s en geboren veulens.
Bij het niet of niet tijdig melden van ET/ICSI-gebruik is Waaij Stud gerechtigd een boete op te leggen van € 15.000,- per niet-gemeld embryo of veulen, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
Waaij Stud aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, ziekte, besmetting (waaronder EVA en CEM), letsel of overlijden van paarden, personen, voertuigen of anderszins, ongeacht de oorzaak, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Waaij Stud.
Paarden die op het station van Waaij Stud verblijven, verblijven daar geheel voor risico van de merreneigenaar. De merreneigenaar wordt geadviseerd een adequate verzekering af te sluiten.
De aansprakelijkheid van Waaij Stud is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Waaij Stud wordt uitgekeerd.
Waaij Stud is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste fokopbrengsten.
Artikel 14 Overmacht
Indien Waaij Stud door overmacht niet in staat is haar verplichtingen na te komen, worden deze verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie.
Onder overmacht wordt verstaan: ziekte of blessure van de hengst, overheidsmaatregelen, epidemieën, extreme weersomstandigheden, transportproblemen of andere omstandigheden buiten de macht van Waaij Stud.
Bij langdurige overmacht (langer dan 30 dagen) hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.
Artikel 15 Privacy en persoonsgegevens
Waaij Stud verwerkt persoonsgegevens van de merreneigenaar uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, de administratie en wettelijke verplichtingen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Waaij Stud en de merreneigenaar is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet tot een oplossing leidt, is de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland exclusief bevoegd.
De algemene voorwaarden van de Bond van KWPN-Hengstenhouders zijn aanvullend van toepassing, voor zover niet strijdig met deze voorwaarden.
Artikel 17 Slotbepalingen
Waaij Stud behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de merreneigenaar.
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Door ondertekening of door het plaatsen van een bestelling verklaart de merreneigenaar kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Algemene Dekvoorwaarden 2026 van Waaij Stud Stallions.